Un accompagnement multiforme inscrit dans la durée 

Cette ETI industrielle, avec deux établissements situés en région Pays de la Loire, a initialement besoin d’un regard extérieur expert sur son système d’information. La première mission est suivie de plusieurs autres, dans les domaines de l’IT, des RH, de la finance et du contrôle de gestion, faisant ainsi de Parteam un partenaire au long cours.

Le contexte

Les dirigeants ont racheté l’entreprise et ses deux entités juridiques récemment. Ils cherchent à se faire épauler sur les métiers support pour faire avancer leurs nombreux projets.

Les enjeux

Le premier enjeu concerne le système d’information et l’ERP en place. Les dirigeants sollicitent Parteam afin de savoir si les outils à disposition sont ou non up-to-date. Il n’y a pas de DAF dans l’entreprise alors que sa taille le justifie. Par ailleurs, le poste de responsable RH est vacant avec un recrutement en cours.

« Nous missionnons plusieurs managers à temps partagé, dont les compétences complémentaires permettent d’offrir une solution large aux besoins de l’entreprise. » Pierre Bodineau, Partner et co-fondateur de Parteam.

« L’entreprise possède deux sites éloignés de plus de 150 km et installés dans des zones où il y a de réelles difficultés à attirer des talents en CDI. Nous lui fournissons des solutions d'emploi avec des Parteamers vivant à proximité. » Sébastien Thouvenin, Partner et co-fondateur de Parteam.

Les solutions Parteam

Système d’information
A l’issue d’un diagnostic de trois jours réalisé par trois experts, nous fournissons un rapport d’étonnement et un plan d’action visant à sécuriser l’environnement et à améliorer les outils existants. Plusieurs DSI à temps partagé sont missionnés pour piloter les différents projets et apporter une vision stratégique de moyen-long terme.

Ressources humaines
L’urgence est de missionner un Parteamer deux jours par semaine pour assurer le remplacement de la salariée partie prématurément.

Direction financière
L’audit réalisé fait apparaître un besoin de recrutement. En attendant l’arrivée d’un DAF salarié en CDI à temps plein, nous missionnons une DAF à temps partagé capable d’agir à un niveau stratégique et opérationnel durant plusieurs mois.

Contrôle de gestion
Pendant la mission finances, un besoin en contrôle de gestion industriel se manifeste. Nous missionnons une experte du sujet pour travailler main dans la main avec la DAF à temps partagé.

Résultat

Système d’information
« Nous avons changé l’intégralité du réseau informatique de l’entreprise pour qu’il soit à la fois plus sûr et facile à piloter au quotidien ; déployé un réseau Wifi performant sur les deux sites et déclenché l’usage de la solution Microsoft 365 pour favoriser le travail collaboratif dans l’entreprise » relate Arnaud B, DSI à temps partagé, missionné une journée par semaine.
En parallèle, nous avons aidé l’entreprise à choisir son futur ERP : formalisation du cahier des charges, mise en place d’ateliers fonctionnels avec les métiers, consultation du marché.

Ressources humaines et finances
« Ma double compétence RH et finances me permet d’agir dans les deux domaines successivement. En RH, j’ai mis à jour le plan de formation, travaillé sur la mise en conformité des dossiers mutuelle et prévoyance, etc. Sur la fonction finances, j’ai mis en place une solution de communication bancaire sécurisée, travaillé sur l’automatisation de certains états comptables, mis en place un prévisionnel de trésorerie à 12 mois et assuré la passation des dossiers à la DAF qui a été recrutée » explique Marie F.

Contrôle de gestion
« J’ai travaillé à l’harmonisation des méthodes de valorisation des stocks et mis en place un calcul de prix de revient permettant d’analyser les marges par produit et par client » mentionne Stéphanie C., contrôleuse de gestion à temps partagé.