Adapter l’organisation et l’ERP à la nouvelle dimension de l’entreprise

Suite à l’acquisition de nouvelles entités en peu de temps, le dirigeant de cette PME de Loire-Atlantique estimait que son système d’information n’était plus adapté à la taille de sa société. Il avait notamment besoin de tableaux de bord lui permettant de piloter l’ensemble de son activité. Il a chargé Parteam de choisir et d’installer un nouvel ERP.

Les enjeux

L’entreprise vivait une importante phase de transformation. Pour Parteam, l’enjeu consistait à proposer une organisation interne qui permette au nouvel ERP sélectionné de remplir efficacement ses fonctions une fois mis en place.

Les solutions Parteam

Pour réaliser cette mission d’une année, Parteam a choisi un DSI capable d’accompagner l’entreprise dans son changement d’organisation. Présent trois jours par semaine, il a établi un constat de l’existant, défini une stratégie organisationnelle puis rédigé une feuille de route. Quelques semaines après son arrivée, il a proposé à l’équipe dirigeante un nouvel organigramme.

« L’entreprise avait besoin d’une prise de recul sur sa structure. J’ai préconisé, entre autres choses, de créer une direction des achats, une direction de la logistique et de responsabiliser certains collaborateurs en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Pour cela, j’ai pris le temps de les observer et de les connaître pour évaluer les atouts des uns et des autres » indique Benoît C., DSI à temps partagé.

En parallèle, il réalise un benchmark des ERP présents sur le marché. « J’ai travaillé main dans la main avec le responsable informatique qui venait d’être embauché et qui avait une casquette d’AMOA. Il a rédigé le cahier des charges et mené les ateliers tandis que je me chargeais de l’orchestration de l’ensemble. Nous avons formé un très bon binôme, jusqu’au choix de l’ERP et la fin de ma mission. » précise Benoît C.

Résultat

La nouvelle organisation préconisée et mise en place fonctionne. Le DSI Parteam a apporté à l’entreprise des méthodes et des process qui n’existaient pas. Ceux-ci ont permis de clarifier les rôles de chacun et de fluidifier les échanges. Le démarrage du nouvel ERP a pu se faire sereinement quelques mois après la fin de la mission.